2009 : Absorption du transfert d’activité de l’entreprise par les SI

Direction de Projet chez MFPrévoyance

Répercussion du transfert des activité vers une nouvelle entité avec sa dénomination, son image, ses agréments et ses nouveaux comptes bancaires.

contexte

MFPServices transfert toute son activité de prévoyance dans la société anonyme MFPrévoyance crée à cet effet. MFPrévoyance hérite ainsi, en plus des engagements des unions assurantielles historiques, toute l’activité et les ressources de la direction adjointe des activités assurantielles de MFPServices. La nouvelle direction demande à ce que ces changement soient répercuté dans le SI à minima dans les comptes bancaires utilisés et dans la communication client.

Les actions

en phase d’étude préalable

  • Lancement des campagnes de recensement d’impacts
  • Rédaction de la stratégie de migration et macrochiffrage
  • Remonter et faire valider le périmètre et les arbitrages à la direction

en phase de réalisation

  • mise en place des tableaux de bord du projet
  • rédaction de la stratégie de validation
  • consolidation des avancements et point de suivi à la direction
  • animation des comités projets et alimentation du plan d’action
  • suivi des avenants, validation des arbitrages
  • animation de la présentation aux salariés

Fin de mission

Les courriers sont édités avec les bonnes mentions et les agréments correctes ; les ordres d’encaissements et de décaissements sont réalisés sur les comptes de la nouvelle entité.

Des chiffres

  • Budget annuel de 210 Jh (interne)
  • Planning sur 26 semaines
  • interventions réparties sur 6 collaborateurs internes et « finalement » 4 collaborateurs externes…
  • …entraînant un dépassement budgétaire de 50K€ en échange de 80 Jh (Au moment de la facturation il apparaît que l’ancienne DSI est devenue, vis-à-vis de la nouvelle entité, un prestataire externe facturant TTC)

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