2010 : Mise en place du portail de Communication interne RH

Direction de Projet chez MFPrévoyance

Mise en place du portail interne de l’entreprise.

contexte

La direction de la nouvelle société crée suite au transfert d’activité souhaite se doter d’un portail de communication interne permettant notamment de centraliser et faciliter l’accès aux ressources documentaires. Le besoin est en grande partie déjà dans la mesure où il correspond au portail de la société précédente mais avec des doléances bien spécifiques à l’organisation. Le projet s’oriente plus vers la revue documentaire de l’entreprise, le nouveau portail en devient le prétexte.

Les actions

en phase d’étude préalable

  • animer les ateliers d’expression du besoin
  • rediger le cahier des charges
  • formaliser les appels d’offre, organiser les présentations
  • consolider les chiffrages et réaliser les plannings prévisionnels
  • remonter et étayer les propositions à la direction pour décision
  • faire valider les engagements

en phase de réalisation

  • mise en place des tableaux de bord du projet
  • suivi des avancements (indexation documentaire de l’entreprise, réalisation, infrastructure)
  • consolidation des avancements et point de suivi à la direction
  • animation des comités projets et alimentation du plan d’action
  • suivi des avenants, validation des arbitrages
  • rédaction du plan de deploiement
  • animation de la présentation aux salariés

Fin de mission

Le portail est opérationnel et initialisé avec les première références, l’administration des compte et du contenu est passé à la main des ressources humaines et déjà les salariés lisent « le mot de la direction ».

Des chiffres

  • Budget pluriannuel de 150 Jh (interne) et 40 k€ (externe)
  • Planning sur 50 semaines
  • interventions réparties sur 1 sociétés externes et 4 collaborateurs internes

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