2013 : Mise en oeuvre de la montée de version majeur du progiciel

Chef de projet MOE chez BNPParibas Assurance

Conduite d’un projet de montée de version majeur du progiciel de gestion d’assurance. Initialisation du projet, suivi des avancements et de la consommation, communication projet de l’état d’avancement, suivi des risques et alertes.

contexte

Pour bénéficier des améliorations de performances, des correctifs et de nouvelles fonctionnalités, le progiciel de gestion de prévoyance doit monter en version. Le progiciel en interne comporte toutefois près de 20% de développements spécifiques. L’étude préalable fournie un premier chiffrage et un planning qu’il faut maintenant affiner et concrétiser.

Les actions

  • Participer aux ateliers d’élaboration du besoin définitif
  • Participer à la contractualisation définitive avec l’éditeur
  • Rédiger les spécifications détaillés
  • Assurer la validation applicative.
  • Initialiser les conditions requise à l’accueil d’une équipe projet externe
  • Assurer la prise en charges des écarts et anomalies dans une première phase de type AGILE
  • Suivre la consommation budgétaire et les réalisations
  • Assurer la réalisation et le respect des engagements contractuels du prestataire ainsi que les notres
  • Communiquer sur l’avancement et remonter les risque et alertes
  • Prendre en charges les avenants aux projets (estimations coûts/planning et réalisations)
  • Assurer un support technique aux équipes de vérification et d’homologation
  • Assurer le déploiement de l’outil aux utilisateur

Fin de mission

Le système de gestion est déployé le 6 Juillet 2014 auprès des utilisateurs avec un reliquat de 12 anomalies. Deux des plus urgentes détectées tardivement sur les environnements de production trouve rapidement leur place dans une livraison intermédiaire prévue à cet effet avec quelques correctifs de garantie. Le cataclysme tant redouté depuis le début du projet n’a pas eu lieu.

Des chiffres

  • Budget pluriannuel de 530 Jh (interne) et 900 k€ (externe)
  • Planning sur 70 semaines (2013/2014)
  • interventions réparties sur 1 sociétés externes (11 prestataires) et 8 collaborateurs internes

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