2003 : Conception et réalisation de solution bureautiques

Analyste Programmeur chez MFPServices

Proposition et réalisation de solutions bureautiques diverses répondant aux diverses difficultés rencontrées dans tous les services de l’entreprise (Actuariat, comptabilité, gestion prévoyances, gestion santé, action sociale…)

contexte

Du fait d’une expertise technique avancée, notamment en terme de conception et développement, l’évolution au sein de différences services permet de distinguer les tâches permettant une amélioration notable au prix d’outillage informatique légers. Le collaborateur, généralement habitué à ses procédures et ne connaissant la faisabilité et le coût de la mise en oeuvre d’une solution automatique, ne perçoit pas les améliorations envisageables. De ce fait, les propositions d’outillage légers peuvent résoudre des problématiques réputées insurmontables.

Les outils

  • Plate-forme téléphonique : constitution d’un base de consultation de détail de décompte de remboursement
  • Plate-forme téléphonique : création de rapport Excel en liaison directe avec les données
  • Actuariat : mise en place de bibliothèque partagé de fonction excel
  • Actuariat : consolidation de données volumineuses pour étude dans une base avec exploitation via Excel
  • Actuariat : mise en place d’outil OCR pour exploiter les listes transmises dans des formats images (fax, pdf, etc)
  • Commerciale : élaboration de publipostage en PDF pour envoi
  • Comptabilité : re-conception des comptes rendus comptable pour faciliter la validation des ordres
  • Comptabilité : reorganisation des données par dates d’engagement et décaissement pour faciliter les rapprochements mensuels
  • Gestion : Assistance à la validation par création de fiche de sinistre reprenant les indicateurs-clé à vérifier
  • Gestion : Outil de présentation graphique de sinistres apériodiques avec affichage des dates clés
  • Gestion : Constitution et envoi automatique de mail de synthèse d’ordonnancement de paiement
  • Gestion : dé-validation automatique de prestation sur indicateur
  • Direction : Mails automatiques d’alertes sur atteinte de seuil ou acte de gestion particulier
  • Direction : Création de rapport d’activités avec liaison vers les données
  • Direction : Outil de suivi des proposition d’actionnariat en vue de création de société
  • Et diverses autres outils

Fin de mission

Cette mission ne s’est réellement jamais terminée, dans la mesure où ce type de tâches ne cesse d’apparaître (nouveau produit, réorganisation, etc). Elle s’est néanmoins modifié au fil des ans : les collaborateurs ont appris à identifier ce type tâche et ainsi prenne l’initiative de solliciter une solution eux même.

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