2003 : Coordination informatique en période d’inventaire

Maitrise d’Ouvrage chez MFPServices

Élaboration des plannings d’intervention sur les SI par les métiers et coordination autours du SI en période d’inventaire et de clôture

contexte

La période d’inventaire est jusque là pilotée par l’actuariat dont la visions des process métiers restent limités. Cette activité rassemble la direction de la gestion, la direction financière et la direction technique, tout acteurs du SI. La direction décide d’affecter la coordination auprès d’une MOA transverse plus proche du SI.

Les actions

  • Recueillir les pré-requis de chaque direction
  • Concevoir la roadmap de l’inventaire (fin des saisies, dénombrement du stock papier non saisi,…)
  • Implémenter des solutions d’automatisation ou de fiabilisation
  • Concevoir et réaliser les extraction de données aux jalons
  • Recueillir les interrogations en cours d’inventaire et apporter les réponses.

Fin de mission

La construction de la trame d’inventaire a été laborieuse mais non en vain, l’année suivante la majorité de la roadmap a été reproduite. Puis Une réorganisation de l’entreprise a transféré de nouveau cette activité à la main de l’actuariat. Ces derniers ont réaménagé le plan d’action pour intégrer les changements dans l’organisation (notamment les portefeuilles en délégation)

Des chiffres

  • intervention sur 5 mois.
  • pas de chiffrage : le projet a été mené en urgence et totalement en interne.

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