2005 : Conception de l’outil de déclaration d’assiette trimestrielle des souscripteur

Analyste Programmeur chez MFPServices

Automatisation de feuillets de saisie de déclaration d’assiette par le biais de tableur et du processus d’exploitation de ces déclarations (centralisation et rendu des déclarations)

contexte

Les mutuelles déclare les assiettes de cotisations ainsi que les mouvement de population au travers de fichier Excel retraités manuellement. La multiplication des souscriptions en volume et en variété justifie

l’adaptation de l’outil pour rendre l’activité trimestrielle plus rapide et plus fiable. La commande est passé par l’actuariat, en charge de cette activité.

L’outil

Réalisé sur MSAcces pour la centralisation des données et Excel pour le rendu, l’outil permet :

  • aux mutuelles d’indiquer les mouvement de population et d’assiette
  • de réaliser automatiquement des contrôles de cohérence
  • d’indexer et archiver les déclarations
  • d’intégrer les déclarations en un lieu unique de stockage
  • de saisir directement des régularisations
  • d’extraire les évolutions du portefeuille (rapport, comptes,…)

Fin de mission

Les déclarations sont centralisés au sein de la base Access, dans lequel l’actuariat dispose d’un panel de

vues prédéfini. Ponctuellement, la centralisation des données permet la création de vue à des fins d’étude. La conception fortement configurable permet d’intégrer rapidement les nouvelles souscriptions ainsi que des souscription hors du périmètre initial (offres facultatives).

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