2011 : Réalisation et mise en place d’un outil de collecte de compte rendu de production de courrier

Analyste Programmeur chez BNPParibas Assurance

Réalisation et mise en place d’un outil de collecte de compte rendu de production de courrier

contexte

Une mission d’audit en cours nécessite d’une part d’estimer les volumes d’éditions et préconisera probablement d’autre part la mise en place d’indicateur de pilotage. Après avoir identifié des sources de données fiable (compte rendu automatique via mail), je construit un outil pour consolider l’historique et alimenter l’audit. Il ne reste plus qu’à fiabiliser la solution, simplifier son utilisation pour obtenir un outil de consolidation quotidien des données et de production d’indicateur graphique de suivi de production éditique (volume produit par produit, par acte de gestion, délai d’affranchissement,…)

L’Outil

L’outil OPTICRA réalise

  • Consolide les fichiers en attente dans une boite mail lotus regroupé par journée de production
  • Alerte en cas de manquement d’un flux de données
  • Consolide la production dans une base unique (courrier générés, courrier en attente de validation, courrier imprimé et mis sous pli)
  • Affiche de manière synthétique les volumes produits selons différents axes
  • Affiche les alertes en cas de courriers en attente, de délai d’envoi trop long,…

Fin de mission

La fin de l’audit donne lieu à la création de la cellule éditique dont le principal outil devient OPTICRA.

Des chiffres

  • Utilisation quotidienne…
  • …Depuis près de 2 ans…
  • et ayant souffert de 0 incident !
  • L’outil doit être étendu aux SI utilisant la même chaîne de production de courrier.